事務所の環境測定とはどのようなもの? 測定義務はあるの?

事務所とは、事業所において多数の労働者が仕事を行う場所を指します。そのため、労働者が安全かつ衛生的に仕事を行うことができるよう、 労働安全衛生法に基づく 事務所衛生基準規則が定められており、事業者はその規則を遵守しなければなりません。しかし、遵守するために必要なことが、よく分からないという人も多いでしょう。
そこで、今回は 事務所衛生基準規則を守るために必要な、環境測定の義務について解説します。

  1. 事務所の環境測定とは?
  2. 建物の種類による環境測定基準
  3. 環境測定を行う人とは?
  4. 職場環境を整える職務を行える資格について
  5. 事務所の環境測定に対するよくある質問

この記事を読めば、事務所の環境を整える大切さもよく分かるでしょう。衛生管理者の資格取得を目指している方も、ぜひ読んでみてくださいね。

1.事務所の環境測定とは?

はじめに事務所の環境測定とは、どのようなことをするのかということを解説します。なぜ、事務所の環境測定が重要視されるのでしょうか?

1-1.環境測定の必要性

前述のとおり、事務所は労働安全衛生法に基づく 事務所衛生基準規則が定められています。経営者は、労働者が安全かつ衛生的に仕事ができるように事務所環境を整える義務があるのです。事務所衛生基準規則には、

  • 事務所の空気環境
  • 採光・照明
  • 騒音
  • 空調(暖房・冷房)
  • 給排水設備
  • 清掃および害虫などの駆除
  • 洗面所やトイレの設置
  • 休憩所の設置
  • 更衣室の設置

の基準が定められており、それらを満たしていないと安全衛生法違反となります。つまり、屋根と壁がついていて仕事ができれば、どこでも事務所にしてよいというわけではありません。この規則の中には、空気中の二酸化炭素の量などの基準が決められていますので、定期的に環境測定が必要です。
なお、この環境測定は人体によって有害な物質を扱っている工場などで行う作業環境測定とは異なります。事務所で安全かつ快適に仕事ができるように環境を整えるために行う測定ですので、職種に関係なく行う必要があるのです。

1-2.環境測定の種類や管轄

環境測定は、空気管理や照明の状態など定期的に測定するものがある一方、事務所の建築・大修繕・大模様替時におけるホルムアルデヒドの臨時測定など、特定の時期に行えばよい測定もあります。これらの環境測定は、「産業保健」という分野に分類されているのです。労働者健康安全機構という団体では、各地の産業保健センターなどを通じて環境測定のやり方や器具の貸し出しなどを行っています。
なお、環境測定の中で事務所の建築・大修繕・大模様替時におけるホルムアルデヒドの測定は、新築や改築時を行ってから6か月以内に行うこと、と義務化されているので忘れないように行いましょう。
また、環境測定ではありませんが事務所の大掃除は6か月に1度行うように定められています。

1-3.環境測定の重要性

現在のところ、空気環境や照明の明るさを測定したものをどこかに提出しなければならない、ということはありません。ただし、全く測定していない場合は、労働災害が起こった際にその点を厳しく追及されたり、労働者から告発があった場合は、厳しく罰せられたりするでしょう。
ですから、定期的な測定をしておき、その結果を5年間ほどは保管しておくといいですね。


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